Bredenhof Legal Services | Privacy verklaring

1 maart 2024

Uw privacy is voor Bredenhof Legal Services van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de relevante wet-en regelgeving over privacy, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit betekent dat wij:

· onze doeleinden duidelijk vastleggen voordat wij uw persoonlijke gegevens verwerken, via deze privacyverklaring;

· zo min mogelijke persoonlijke gegevens opslaan en enkel de gegevens die nodig zijn voor onze doeleinden;

· expliciet toestemming vragen voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens, mocht toestemming verplicht zijn;

· benodigde veiligheidsmaatregelen treffen om uw persoonlijke gegevens te beschermen. Wij leggen deze verplichtingen ook op aan partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken;

· uw rechten respecteren, zoals het recht op inzage, correctie of verwijdering van uw bij ons verwerkte persoonsgegevens.

Uw gegevens zijn veilig bij ons en wij zullen deze gegevens altijd netjes gebruiken en verwerken. In deze privacyverklaring leggen wij uit wat persoonsgegevens zijn, waarom, wanneer en welke gegevens wij verwerken en hoelang deze gegevens door ons worden bewaard. Deze privacyverklaring geldt voor alle gebruikers, klanten en cliënten van de website en diensten van Bredenhof Legal Services.

De definitie van persoonsgegevens
Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) worden persoonsgegevens gedefinieerd als:

"Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (‘de betrokkene’); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon." (Artikel 4, lid 1 AVG)

Voorbeelden van persoonsgegevens zijn:

Naam, adres, woonplaats en geboortedatum
Telefoonnummer en e-mailadres
BSN (Burgerservicenummer)
IP-adres en cookies die een persoon kunnen identificeren

Daarnaast maakt de AVG onderscheid tussen gewone persoonsgegevens en bijzondere persoonsgegevens, waarbij de laatste extra bescherming genieten. Bijzondere persoonsgegevens omvatten bijvoorbeeld gegevens over ras, religie, politieke voorkeur, gezondheid, en biometrische gegevens voor identificatie.

Doel verwerking persoonsgegevens

Het doel van Bredenhof Legal Services is om bedrijven en ondernemers te ondersteunen en adviseren op juridisch vlak. Bepaalde persoonsgegevens worden daarom door ons verwerkt om deze dienstverlening te kunnen bieden.

Verwerking van persoonsgegevens

Bredenhof Legal Services verwerkt de volgende categorieën persoonsgegevens in het kader van onze dienstverlening of op basis van gegevens die u zelf aan ons heeft verstrekt:

Identificatiegegevens, zoals uw voor- en achternaam, taal, land van herkomst en contactgegevens.
Financiële en transactiegegevens, zoals uw betaal- of kaartgegevens.
Gegevens met betrekking tot verbinding, geolocatie en browser, bijvoorbeeld wanneer u via een mobiel apparaat contact met ons opneemt.

Bredenhof Legal Services verwerkt deze gegevens omdat u deze op eigen initiatief heeft verstrekt, omdat ze noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening of omdat ze via openbare bronnen beschikbaar zijn. Bij het invullen van uw persoonsgegevens kunnen bepaalde velden als verplicht worden aangeduid, omdat deze gegevens nodig zijn om u onze diensten te kunnen leveren of om uw contactverzoek te verwerken. Indien bepaalde gegevens verplicht zijn, informeren wij u over de mogelijke gevolgen van het niet verstrekken ervan.

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens bij het:

1. Het invullen van een contactformulier

Bij het invullen van een contactformulier verzamelen en verwerken wij persoonsgegevens die door u zijn ingevuld in het daarvoor bestemde formulier op onze website. Wij vragen in dit geval uw:

a) voor-en achternaam;

b) e-mailadres;

c) (mobiel) telefoonnummer.

Wij vragen u om uw voor- en achternaam, zodat we u persoonlijk kunnen aanspreken en weten met wie we contact hebben. We benaderen u via de door u verstrekte contactgegevens (telefoonnummer of e-mailadres). Door uw gegevens achter te laten, geeft u ons toestemming om deze te verwerken.

2. Het versturen van een e-mail naar ons
Het is altijd mogelijk om ons een e-mail te sturen. In dat geval verwerken wij in ieder geval uw:

a) e-mailadres;

b) naam (voornaam en/of achternaam).

Wanneer u ons een e-mail stuurt, ontvangen en verwerken wij in ieder geval uw e-mailadres en meestal ook uw (voor)naam. Daarnaast verwerken wij eventuele andere persoonsgegevens die u in uw bericht vermeldt. Door ons een e-mail te sturen, geeft u toestemming voor deze verwerking.

3. Het versturen van een Whatsapp bericht naar ons

Het is ook altijd mogelijk om ons een Whatsapp bericht te sturen. In dat geval verwerken wij in ieder geval uw:

a) telefoonnummer;

b) naam (voornaam en/of achternaam).

Bij de punten 1, 2 en 3 is er een vrije ruimte om een bericht te typen. Dit kan ertoe leiden dat u ons aanvullende, mogelijk zelfs bijzondere, persoonsgegevens verstrekt die wij niet hebben gevraagd. Wij adviseren dringend om alleen de strikt noodzakelijke informatie te delen en deze, waar mogelijk, in algemene bewoordingen te formuleren. Wij nemen vervolgens contact met u op. Indien u toch meer informatie verstrekt, geeft u door het verzenden van het formulier of de e-mail toestemming voor de verwerking van deze gegevens.

Verstrekken persoonsgegevens met derden

Bredenhof Legal Services kan de door de klant verstrekte gegevens delen met derde partijen indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven genoemde doeleinden. Zo schakelen wij een externe partij in voor:

het verzorgen van de (financiële) administratie;
beheer en beveiliging van onze systemen.

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan partijen waarmee een verwerkersovereenkomst is afgesloten. Met deze verwerkers maken wij duidelijke afspraken om de beveiliging van klantgegevens te waarborgen. Gegevens worden niet aan andere partijen verstrekt, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is. Daarnaast delen wij persoonsgegevens alleen met derden als de klant hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Wij maken gebruik van derde partijen voor het leveren van diensten, zoals het beheer en de beveiliging van onze systemen. Deze partijen kunnen mogelijk toegang hebben tot de door ons verwerkte persoonsgegevens. Ze zijn echter uitsluitend bevoegd om deze gegevens te gebruiken voor de uitvoering van de diensten die zij voor Bredenhof Legal Services leveren.

De bewaartermijn van uw gegevens

Wij behandelen uw gegevens met zorg en bewaren deze niet langer dan toegestaan volgens de wettelijke bewaartermijnen of, bij afwezigheid daarvan, niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking. Onze bewaartermijn(en) zijn volgens de wettelijke bewaartermijnen: 5 jaar. Na deze termijn kunnen de gegevens worden vernietigd. Op uw verzoek kunt u uw eigen gegevens ook eerder laten verwijderen.

Beveiliging

Wij treffen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot uw persoonsgegevens te voorkomen. Dit houdt in dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat deze toegang is afgeschermd en dat onze beveiligingsmaatregelen regelmatig worden gecontroleerd. Tevens maken wij gebruik van SSL-certificaten om de veilige overdracht van uw gegevens en communicatie te waarborgen.

Verwerking van gegevens van zakelijke relaties

Wij verwerken persoonsgegevens van personen die werkzaam zijn bij bedrijven, instellingen en overheden waarmee wij samenwerken. Dit doen wij met als doel het opbouwen en onderhouden van zakelijke relaties en het aangaan en beheren van overeenkomsten.

De verwerking blijft beperkt tot de noodzakelijke gegevens, zoals (voor)naam, contactgegevens (telefoonnummer en e-mailadres) en functie. Deze gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, met inachtneming van de geldende wet- en regelgeving.

Privacy rechten van betrokkenen

U heeft het recht om een verzoek in te dienen voor inzage, correctie, beperking, bezwaar, overdraagbaarheid of verwijdering van uw persoonsgegevens, evenals voor het intrekken van eerder gegeven toestemming. U kunt uw verzoek indienen via de onderstaande contactgegevens. Binnen vier weken na ontvangst ontvangt u van ons een reactie.

Uw verzoek kunt u richten aan:
Bredenhof Legal Services
Wattbaan 50-24
3439 ML
E-mail: info@bredenhoflegalservices.nl

Om er zeker van te zijn dat wij de gevraagde persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken, verzoeken wij u een kopie van een geldig identiteitsbewijs (paspoort, rijbewijs of ID-kaart) mee te sturen, waarbij uw pasfoto en BSN-nummer zijn afgeschermd. Bredenhof Legal Services behandelt uitsluitend verzoeken die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens. Als u jonger bent dan 16 jaar of niet handelingsbevoegd, dan moet het verzoek worden ingediend door de wettelijk vertegenwoordiger.

Wilt u zich afmelden voor de nieuwsbrief? Stuur dan een e-mail naar info@bredenhoflegalservices.nl.

Gebruik van social media

Op de website(s) van Bredenhof Legal Services zijn knoppen en links opgenomen waarmee u webpagina’s kunt delen of promoten via sociale netwerken en externe websites, zoals Facebook, LinkedIn en Instagram. Bredenhof Legal Services heeft geen controle over en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door deze derden. Het gebruik van deze platforms is op eigen risico. Wij raden u aan om vóór gebruik eerst het privacybeleid van de betreffende partijen door te nemen.

Aanpassen privacyverklaring

Bredenhof Legal Services heeft het recht de inhoud van dit privacy statement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van het privacy statement worden op de website gepubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat onze website(s).

Vragen & contact

Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit privacy statement kunt u contact opnemen met Bredenhof Legal Services via info@bredenhoflegalservices.nl