Bredenhof Legal Services – Algemene voorwaarden

Ingangsdatum: 1 november 2025

Bredenhof Legal Services is een eenmanszaak naar Nederlands recht, gedreven door mw. mr. D. Bredenhof. Het doel van de eenmanszaak is de praktijk van jurist uit te oefenen in de meest ruime zin.

1.    Definities

1.1.         Bredenhof Legal Services: de eenmanszaak Bredenhof Legal Services gevestigd te Nieuwegein en ingeschreven in het handelsregister onder nummer 77712625.

1.2.         De opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die werkt vanuit zijn/haar bedrijf en met Bredenhof Legal Services een overeenkomst is aangegaan.

1.3.         Debiteur: de partij die een betalingsverplichting heeft jegens Bredenhof Legal Services.

1.4.         Diensten en/of opdrachten: alle diensten, opdrachten en/of werkzaamheden die Bredenhof Legal Services voor de opdrachtgever uitvoert. Hieronder wordt onder andere verstaan, doch niet uitsluitend: het opstellen van juridische correspondentie, algemene voorwaarden, overeenkomsten, contracten, AVG-documenten, het adviseren over juridische geschillen, het adviseren over uiteenlopende juridische vraagstukken.

1.5.         Overeenkomst: de overeenkomst tussen Bredenhof Legal Services en opdrachtgever krachtens welke Bredenhof Legal Services de dienst en/of opdracht zal uitvoeren.

1.6.         Schriftelijk: per brief, e-mail en digitale berichtgeving.

1.7.         Informatie: alle (vertrouwelijke) gegevens, zowel financieel, zakelijk als alle persoonsgegevens die door de opdrachtgever en/of Bredenhof Legal Services worden ingevoerd, verwerkt en opgeslagen.

2.    Toepasselijkheid  

2.1.         Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere opdracht aan Bredenhof Legal Services, daaronder begrepen iedere vervolgopdracht, gewijzigde of aanvullende opdracht. Opdrachtgever wordt in dat geval bekend verondersteld met onderhavige toepasselijke algemene voorwaarden van Bredenhof Legal Services.

2.2.         In aanvulling op artikel 2.1. van de algemene voorwaarden zijn deze algemene voorwaarden ook van toepassing op alle door Bredenhof Legal Services gedane aanbiedingen, uitgebrachte offertes, gedane onderhandelingen, gesloten overeenkomsten, opdrachtbevestigingen, verrichte diensten, andere verrichte handelingen, alle onverplichte verleende service, en facturen tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

2.3.         Als er verschillen zijn tussen bepalingen uit deze algemene voorwaarden en bepalingen in een getekende overeenkomst, gaan de bepalingen uit de overeenkomst boven de bepalingen in deze algemene voorwaarden.

2.4.         De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden en/of inkoopvoorwaarden van de klant worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. Andere voorwaarden zijn dus niet van toepassing op de gesloten overeenkomst.

2.5.         Indien een bepaling uit deze algemene voorwaarden ongeldig wordt verklaard zullen de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van kracht blijven en zullen Bredenhof Legal Services en de opdrachtgever in overleg treden om de ongeldig verklaarde bepaling te vervangen. Hierbij zullen partijen zoveel als mogelijk aansluiting zoeken bij het doel en de strekking van de ongeldig verklaarde bepaling.

3.    Opdrachten

3.1.         Alle opdrachten worden, met terzijdestelling van de artikelen 7:404 BW en 7:407 lid 2 BW, geacht uitsluitend te zijn opgedragen aan en aanvaard door Bredenhof Legal Services ten behoeve van de opdrachtgever.

3.2.         Alle door Bredenhof Legal Services aanvaarde werkzaamheden worden verricht op basis van een schriftelijke opdrachtbevestiging of overeenkomst van opdracht.

3.3.         Werkzaamheden worden niet gestart voordat de opdrachtgever de opdrachtbevestiging of opdrachtovereenkomst getekend heeft, danwel schriftelijk toestemming heeft gegeven tot uitvoering van de werkzaamheden.

3.4.         Een aanvaarde opdracht leidt tot een inspanningsverplichting, niet tot een resultaatsverbintenis.

3.5.         De opdrachtgever is gehouden alle feiten en omstandigheden die van belang kunnen zijn voor de correcte uitvoering van de opdracht, alsmede alle door Bredenhof Legal Services verlangde gegevens en informatie, tijdig, juist en volledig aan Bredenhof Legal Services te verstrekken. Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van alle aan Bredenhof Legal Services verstrekte gegevens en informatie, ook als ze van derden afkomstig zijn.

3.6.         Afspraken over feedback en/of deadlines worden in de overeenkomst overeengekomen. Indien levering door Bredenhof Legal Services afhangt van input en/of feedback van de opdrachtgever, is Bredenhof Legal Services nimmer aansprakelijk voor vertraging van oplevering van de opdracht en/of diensten en/of documenten.

3.7.         De advisering van Bredenhof Legal Services aan de opdrachtgever heeft geen betrekking op mogelijke fiscale consequenties voor de opdrachtgever.

3.8.         De uitvoering van de verstrekte opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van de opdrachtgever. Derden kunnen aan de inhoud van de verrichte werkzaamheden en de resultaten daarvan geen rechten ontlenen.

3.9.         Opdrachtgever heeft recht op één correctieronde. De correcties moeten binnen veertien (14) dagen na aanlevering van de conceptversies worden aangeleverd. Correcties kunnen binnen de omvang de overeenkomst worden aangeleverd mits het gaat om zaken die impact hebben op de juridische kant van het bedrijf van opdrachtgever, niet om schrijfstijl.

3.10.      Indien correcties niet-tijdig worden aangeleverd door Opdrachtgever, zal Bredenhof Legal Services de Opdrachtgever maximaal éénmaal herinneren. Indien Opdrachtgever niet binnen veertien (14) dagen na de datum waarop de herinnering is verstuurd reactie heeft gegeven, zal Bredenhof Legal Services de te leveren uiteindelijke documenten beschikbaar stellen aan Opdrachtgever en de restant factuur aan Opdrachtgever toesturen. De correctieronde komt dan te vervallen.

4.     Offertes en aanbiedingen

4.1.         Offertes van Bredenhof Legal Services zijn geldig voor de in de offerte aangegeven termijn. Indien er geen termijn is aangegeven, is de offerte geldig tot veertien (14) dagen na de datum waarop de offerte is uitgebracht. Als de opdrachtgever een aanbod of offerte niet binnen de geldende termijn aanvaardt, dan vervalt het aanbod of de offerte.

4.2.         De uitgebrachte offertes en/of aanbiedingen van Bredenhof Legal Services gelden niet automatisch voor vervolgopdrachten.

4.3.         Indien blijkt dat de bij de aanvraag of overeenkomst door de opdrachtgever verstrekte gegevens onjuist waren, heeft Bredenhof Legal Services het recht de betreffende prijzen en andere voorwaarden aan te passen.

5.    Inschakeling van derden

5.1.         Indien voor een juiste uitvoering van de opdracht de inschakeling van derden wenselijk of noodzakelijk is (zoals procureurs, schade-experts, deurwaarders, deskundigen), zal Bredenhof Legal Services hiertoe zoveel mogelijk tevoren de opdrachtgever informeren.

5.2.         Bredenhof Legal Services is echter nimmer aansprakelijk voor tekortkomingen en onrechtmatige daden van derden. Bredenhof Legal Services is door opdrachtgever gemachtigd eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van derden namens de opdrachtgever te aanvaarden.

6.    Aansprakelijkheid

6.1.         Opdrachtgever is en blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de uitvoering en/of toepassing van de door Bredenhof Legal Services verstrekte adviezen, informatie en/of documenten in het kader van de opdracht en/of diensten.

6.2.         Iedere aansprakelijkheid van Bredenhof Legal Services is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval uit hoofde van de door Bredenhof Legal Services gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering door de verzekeraar wordt uitbetaald, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat Bredenhof Legal Services volgens de polisvoorwaarden draagt.

6.3.         Indien een fout wordt gemaakt die tot aansprakelijkheid leidt, waarbij er, om welke reden dan ook, geen verzekeringsuitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid van Bredenhof Legal Services jegens opdrachtgever beperkt tot het door Bredenhof Legal Services voor de betreffende opdracht in rekening gebrachte honorarium met een maximum van € 2.500,00 (zegge: tweeduizend vijfhonderd euro) inclusief btw.

6.4.         De cumulatieve aansprakelijkheid voor welke rechtsom dan ook zal er niet toe leiden dat Bredenhof Legal Services een hoger bedrag verschuldigd is dan het in rekening gebrachte honorarium met een maximum van € 2.500,00 (zegge: tweeduizend vijfhonderd euro) inclusief btw. Tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Bredenhof Legal Services of haar werknemers.

6.5.         Indien door of in verband met de uitvoering van de opdracht of anderszins schade aan personen of zaken wordt toegebracht, waarvoor Bredenhof Legal Services aansprakelijk is, zal die aansprakelijkheid beperkt zijn tot het bedrag waarop de, door Bredenhof Legal Services gesloten, algemene aansprakelijkheidsverzekering aanspraak geeft, eveneens vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat Bredenhof Legal Services volgens de polisvoorwaarden draagt.

6.6.         Bredenhof Legal Services is niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van het gebruik van (elektronische) middelen van communicatie, daaronder begrepen schade ten gevolge van niet aflevering of vertraging bij aflevering van elektronische berichten, onderschepping of manipulatie van elektronische berichten door derden of door programmatuur/apparatuur gebruikt voor elektronische communicatie en overbrenging van virussen en andere kwaadaardige programmatuur.
Voorts kan Bredenhof Legal Services de vertrouwelijkheid van (elektronische) middelen van communicatie niet garanderen. De verzending van e-mail en andere vormen van elektronisch dataverkeer door Bredenhof Legal Services, geschiedt zonder encryptie (versleuteling). De opdrachtgever dient tijdig aan te geven indien hij niet via elektronische weg benaderd wil worden.

6.7.         Bredenhof Legal Services is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade waaronder in ieder geval, maar niet uitsluitend, begrepen: misgelopen winst, kosten voor juridische bijstand, verlies van klanten, herstelkosten, schade door bedrijfsstagnatie, schade ontstaan door het verlies van aangeleverde gegevens bij het uitvoeren van de werkzaamheden, schade ontstaan wanneer Bredenhof Legal Services is uitgegaan van door of namens opdrachtgever verstrekte onjuiste of onvolledige gegevens, bedrijfsschade en imagoschade.

6.8.         De aansprakelijkheid van Bredenhof Legal Services gaat nooit verder dan bepaald in deze algemene voorwaarden, ongeacht of sprake is van vorderingen uit hoofde van overeenkomst of uit andere hoofde, met name onrechtmatige daad. De aansprakelijkheidsbeperking als bedoeld in artikel 6 van deze algemene voorwaarden geldt niet voor opzet of grove schuld van Bredenhof Legal Services en/of haar werknemers.

6.9.         Opdrachtgever vrijwaart Bredenhof Legal Services tegen alle aanspraken van derden, kosten daarbij inbegrepen, die op welke manier dan ook samenhangen met werkzaamheden die Bredenhof Legal Services in het kader van de overeenkomst heeft verricht.

6.10.      Eventuele aanspraken van opdrachtgevers vervallen indien deze niet schriftelijk en gemotiveerd zijn ingediend bij Bredenhof Legal Services, binnen één jaar nadat de opdrachtgever bekend was of redelijkerwijs bekend kon zijn met de feiten waarop hij zijn aanspraken baseert.

7.    Duur en beëindiging van de overeenkomst

7.1.         De overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

7.2.         Opdrachtgever kan de overeenkomst niet tussentijds opzeggen. 

7.3.         In het geval dat Opdrachtgever de overeenkomst voor aanvang van de werkzaamheden wil annuleren is dit alleen schriftelijk mogelijk en is opdrachtgever verplicht een vergoeding te betalen van 50% van het overeengekomen totaalbedrag.

7.4.         Partijen mogen de overeenkomst alleen ontbinden als de andere Partij na een deugdelijke schriftelijke ingebrekestelling niet aan zijn verplichtingen voldoet. In ieder geval moet er een redelijke termijn zijn gesteld om de tekortkoming te herstellen.

7.5.         Bredenhof Legal Services kan de overeenkomst zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst direct geheel of gedeeltelijk beëindigen als zich een dringende reden voordoet waaronder, maar niet uitsluitend, wordt begrepen dat:

·      surseance van betaling aan opdrachtgever is verleend;

·      het faillissement van opdrachtgever is uitgesproken;

·      het vermoeden bestaat dat opdrachtgever niet aan de betalingsverplichting kan (blijven) voldoen;

·      opdrachtgever inbreuk maakt op rechten van derden;

·      opdrachtgever in strijd handelt met een verplichting die voorkomt uit de overeenkomst;

·      opdrachtgever niet reageert op e-mail, telefoon en/of schriftelijk al dan niet per aangetekend schrijven.

7.6.         Bredenhof Legal Services zal, indien de overeenkomst wordt beëindigd vanwege een situatie uit artikel 7.5. van deze overeenkomst nooit verplicht zijn om een schadevergoeding aan Opdrachtgever te betalen.

7.7.         In het geval van beëindiging zoals genoemd in dit artikel zullen de betalingen voor de reeds verrichte werkzaamheden niet met terugwerkende kracht worden terugbetaald aan opdrachtgever. De bedragen die opdrachtnemer voor beëindiging aan opdrachtgever heeft gefactureerd blijven nog steeds verschuldigd en worden op het moment van ontbinding direct opeisbaar.

8.    Tarieven en betaling

8.1.         Het honorarium zal, tenzij anders overeengekomen, worden berekend op basis van de aan de opdracht bestede tijd en het met de opdrachtgever afgesproken uurtarief. Het uurtarief wordt per opdracht overeengekomen en kan dus per opdracht verschillen.

8.2.         Zodra het aanbod door de opdrachtgever is geaccepteerd, is ook de verplichting ontstaan tot betaling van het volledig overeengekomen tarief.

8.3.         Reistijd betreffende de opdracht wordt als bestede tijd beschouwd, en dus in rekening gebracht bij de opdrachtgever op basis van de reistijd en het met de opdrachtgever afgesproken uurtarief. Alle reiskosten (zoals benzinekosten, openbaar vervoerskosten, taxi) zijn hierin opgenomen en worden dus niet apart gedeclareerd.

8.4.         Bredenhof Legal Services is gerechtigd om een voorschot of aanbetaling te vragen aan opdrachtgever en de werkzaamheden pas te starten als dit voorschot of de aanbetaling door de opdrachtgever is voldaan. Ook tussentijds is Bredenhof Legal Services gerechtigd om voorschotten te vragen voor komende werkzaamheden en de werkzaamheden pas te vervolgen als dit voorschot door opdrachtgever is voldaan.

8.5.         Betaalde voorschotten worden in principe met de einddeclaratie verrekend.

8.6.         Voor iedere factuur geldt een betalingstermijn van veertien (14) dagen, te rekenen vanaf de factuurdatum. Bij overschrijding van de voormelde betalingstermijn is de debiteur/opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is de handelsrente ex artikel 6:119a van het Burgerlijk Wetboek verschuldigd. Bredenhof Legal Services is gerechtigd de incassokosten in rekening te brengen. Betaling van facturen dient te geschieden zonder enig beroep op korting en/of compensatie.

8.7.         Indien de debiteur/opdrachtgever in verzuim is, kan Bredenhof Legal Services de werkzaamheden betreffende de opdracht tijdelijk of definitief neerleggen.

8.8.         Op verzoek van opdrachtgever kan een betalingsregeling overeengekomen worden. Opdrachtgever heeft hier echter geen recht op. De inhoud en vorm van een betalingsregeling wordt door Bredenhof Legal Services vastgesteld.

8.9.         Eventuele klachten over de hoogte of inhoud van een factuur, dienen binnen vijf (5) dagen na factuurdatum schriftelijk aan Bredenhof Legal Services kenbaar te worden gemaakt, bij gebreke waarvan de opdrachtgever wordt geacht de juistheid en verschuldigdheid van de factuur te erkennen.

9.    Geheimhouding

9.1.         De opdrachtgever is verplicht tot strikte geheimhouding van alle informatie die zij in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst van of over Bredenhof Legal Services, diens bedrijfsvoering, klanten of andere relaties van Bredenhof Legal Services verkrijgt, waarvan zij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs behoort te begrijpen.

10.  Intellectueel eigendomsrecht

10.1.      Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Bredenhof Legal Services is het de opdrachtgever niet toegestaan gebruik te maken van de (handels)naam, het logo of enig ander kenmerk van Bredenhof Legal Services, aan te sluiten bij de huisstijl van Bredenhof Legal Services, of anderszins de indruk te wekken dat de onderneming van de klant op enigerlei wijze is gelieerd aan of in verband staat met Bredenhof Legal Services.

10.2.      Bredenhof Legal Services is niet verantwoordelijk voor de informatie en/of content die via de opdrachtgever met Bredenhof Legal Services wordt gedeeld of door de opdrachtgever aan Bredenhof Legal Services ter beschikking is gesteld. Indien de door de opdrachtgever aangeleverde informatie en/of content op een manier inbreuk maakt op rechten van derden en/of in strijd is met de geldende wet- en regelgeving, zal de opdrachtgever Bredenhof Legal Services vrijwaren van enige aanspraken op schadevergoeding die derden eisen als gevolg van dit handelen van de opdrachtgever.

10.3.      Alle intellectuele eigendomsrechten op alle door Bredenhof Legal Services in het kader van de dienstverlening aan de opdrachtgever verstrekte documenten, waaronder, maar niet beperkt tot, adviezen, overeenkomsten, juridische teksten, modellen, checklists, presentaties, templates en andere (digitale) materialen, berusten uitsluitend bij Bredenhof Legal Services.

10.4.      Het is de opdrachtgever uitdrukkelijk niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Bredenhof Legal Services de door Bredenhof Legal Services opgestelde documenten, adviezen, producten, teksten, modellen, checklists en/of geleverde diensten:
a) geheel of gedeeltelijk te verveelvoudigen, openbaar te maken of te delen met derden;
b) te (laten) gebruiken voor, of aan te passen ten behoeve van, andere ondernemingen of derden;
c) te verkopen, door te leveren of op enige wijze commercieel te exploiteren.

10.5.      Iedere handeling die in strijd is met dit artikel wordt gezien als inbreuk op het auteursrecht waarbij Bredenhof Legal Services recht heeft op een vergoeding ter hoogte van minimaal tweemaal de door Bredenhof Legal Services gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik zonder het recht op enige schadevergoeding te verliezen.

11.  Wijziging Algemene Voorwaarden

11.1.      Bredenhof Legal Services behoudt zich het recht voor deze Algemene Voorwaarden te wijzigen of aan te vullen. Wijzigingen gelden ook ten aanzien van reeds gesloten overeenkomsten met inachtneming van een termijn van dertig (30) dagen na bekendmaking van de wijziging.

11.2.      Wijzigingen worden bekend gemaakt via www.bredenhoflegalservices.com, per e-mail aan de opdrachtgever, of een ander kanaal waarvan Bredenhof Legal Services kan bewijzen dat de bekendmaking is verzonden naar de opdrachtgever. Niet-inhoudelijke wijzigingen van ondergeschikt belang kunnen te allen tijde worden doorgevoerd en behoeven geen berichtgeving.

11.3.      Indien een opdrachtgever een wijziging niet wil accepteren, dient opdrachtgever dit binnen 30 dagen na bekendmaking mede te delen aan Bredenhof Legal Services. Bredenhof Legal Services kan dan de wijziging heroverwegen. Indien Bredenhof Legal Services de wijziging niet intrekt, kan opdrachtgever de datum waarop de nieuwe voorwaarden van kracht worden, de overeenkomst beëindigen tegen deze datum.

12.  Archivering

12.1.      Het betreffende dossier zal gedurende een periode van vijf (5) jaar na het afsluiten van de zaak in het archief van Bredenhof Legal Services worden bewaard. Na verstrijken van deze termijn heeft Bredenhof Legal Services het recht om het dossier en de zich daarin bevindende stukken zonder nadere aankondiging te vernietigen.

13.  Geschillen en klachtenprocedure

13.1.      De rechtsverhouding tussen de opdrachtgever en Bredenhof Legal Services is onderworpen aan Nederlands recht. Indien zich een geschil voordoet, zullen partijen eerst trachten dit in goed onderling overleg op te lossen. Lukt dit niet, dan verbinden partijen zich ertoe het geschil te beslechten via mediation. Indien ook mediation niet tot een oplossing leidt, zal het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter in het arrondissement waarin Bredenhof Legal Services gevestigd is, behalve als een wettelijke verplichting anders bepaald.

Deze algemene voorwaarden zijn mede bedongen ten behoeve van al degene die, al dan niet krachtens arbeidsovereenkomst, voor Bredenhof Legal Services werkzaam zijn of waren.