bredenhoflegalservices-beige

Is jouw onderneming AVG-proof? Checklist voor 2026

Sat, 03 Jan 2026 17:41:17 GMT

Is jouw onderneming AVG-proof? Checklist voor 2026

De AVG is geen eenmalige verplichting, maar een doorlopend proces. Toch denken veel ondernemers dat hun privacyzaken “wel ongeveer” geregeld zijn. In 2026 is dat een risico. De regels worden strenger gehandhaafd en klanten zijn kritischer dan ooit. Eén fout kan leiden tot boetes, claims of reputatieschade. De vraag is daarom niet of, maar of jouw onderneming écht AVG-proof is. Met deze checklist krijg je direct inzicht in waar je staat en wat je kunt verbeteren.

Waarom AVG-proof zijn in 2026 essentieel is

Als ondernemer verwerk je dagelijks persoonsgegevens. Denk aan klantgegevens, offertes, facturen, e-mails, nieuwsbriefinschrijvingen of webshopbestellingen. Volgens de AVG ben jij verantwoordelijk voor een zorgvuldige en veilige verwerking van deze gegevens.

Wanneer je niet AVG-proof bent, loop je onder andere risico op boetes van de Autoriteit Persoonsgegevens, aansprakelijkheid bij datalekken, verlies van vertrouwen bij klanten, juridische conflicten en reputatieschade. AVG-compliance beschermt dus niet alleen je klanten, maar ook jouw onderneming.

AVG-checklist voor ondernemers in 2026

1. Heb je een duidelijke en actuele privacyverklaring?

Je bent verplicht om transparant te zijn over welke persoonsgegevens je verzamelt, waarom je deze gegevens verwerkt, hoe lang je ze bewaart, met wie je gegevens deelt en welke rechten betrokkenen hebben. De privacyverklaring moet actueel, begrijpelijk en makkelijk vindbaar zijn op je website.

2. Verwerk je alleen persoonsgegevens die echt nodig zijn?

De AVG schrijft voor dat je niet méér persoonsgegevens mag verwerken dan noodzakelijk is voor jouw doel. Vraag jezelf af of je bepaalde gegevens echt nodig hebt en of je deze niet langer bewaart dan toegestaan. Hoe minder gegevens je bewaart, hoe kleiner het risico bij een datalek.

3. Heb je verwerkersovereenkomsten afgesloten?

Werk je samen met externe partijen zoals boekhouders, marketingbureaus, hostingproviders, softwareleveranciers of fulfilmentcentra? Dan ben je in veel gevallen verplicht om een verwerkersovereenkomst af te sluiten. Zonder deze overeenkomst voldoe je niet aan de AVG en ben je als ondernemer volledig aansprakelijk.

4. Is je website en cookiebeleid AVG-proof?

Je website moet voldoen aan specifieke AVG-regels. Denk aan een correcte cookiebanner, een duidelijk cookiebeleid, het niet plaatsen van trackingcookies zonder toestemming en juiste instellingen van analytics. Veel websites voldoen hier in 2026 nog steeds niet volledig aan.

5. Weet je wat je moet doen bij een datalek?

Een datalek kan iedereen overkomen. Het is belangrijk dat je weet wanneer iets als een datalek wordt gezien, of je dit moet melden, binnen welke termijn dit moet gebeuren en bij welke instantie. Zonder duidelijke procedure loop je het risico op hoge boetes.

6. Zijn je interne processen AVG-proof ingericht?

AVG-compliance gaat verder dan documenten alleen. Denk aan wie toegang heeft tot persoonsgegevens, hoe wachtwoorden worden beheerd, hoe medewerkers omgaan met privacy en hoe systemen en apparaten zijn beveiligd. Interne processen spelen hierin een grote rol.

7. Kun je aantonen dat je aan de AVG voldoet?

De AVG vereist dat je kunt aantonen welke maatregelen je hebt genomen, waarom deze passend zijn en hoe je privacyrisico’s hebt afgewogen. Zonder documentatie sta je juridisch zwak bij een controle of klacht.

Veelgemaakte AVG-fouten bij MKB-ondernemers

Veel ondernemers maken nog steeds fouten zoals verouderde privacyverklaringen, ontbrekende verwerkersovereenkomsten, onjuiste cookie-instellingen, het ontbreken van een datalekprocedure en onvoldoende beveiliging. Ook bestaat nog vaak het misverstand dat de AVG alleen geldt voor grote bedrijven. Dat is onjuist: de AVG geldt ook volledig voor het MKB.

AVG-advies voor ondernemers: waarom een AVG-scan verstandig is

Twijfel je of jouw onderneming voldoet aan de AVG? Dan is een AVG-scan een slimme eerste stap. Met een AVG-scan krijg je inzicht in jouw risico’s, ontvang je concrete verbeterpunten en krijg je praktisch en begrijpelijk advies, zonder juridisch jargon. Zo weet je precies waar je staat en wat nodig is om AVG-proof te worden.

Conclusie

AVG-proof zijn in 2026 is geen keuze meer, maar een noodzakelijke basis voor elke onderneming. Deze checklist geeft je inzicht, maar echte zekerheid vraagt om maatwerk en een professionele beoordeling.

Wil je zeker weten dat jouw onderneming voldoet aan de AVG?

Vraag dan een AVG-scan aan bij Bredenhof Legal Services. Wij helpen je graag met duidelijk, praktisch en betrouwbaar AVG-advies voor jouw onderneming. De AVG-scan kan je aanvragen door een gratis 1 op 1 intake te plannen.

Altijd een jurist binnen handbereik | Bredenhof Legal Services

Wed, 09 Jul 2025 14:04:20 GMT

Klantcase: altijd een jurist binnen handbereik. Zo werkt ons juridisch abonnement in de praktijk

Veel ondernemers schakelen pas juridische hulp in als het misgaat. Maar wat nou als je vooraf al weet waar je juridische risico’s zitten? Wat als je altijd laagdrempelig een jurist kunt bellen met je vragen, zonder meteen een dure factuur te verwachten?

Voor één van mijn vaste klanten is dat inmiddels de realiteit. Sinds begin dit jaar maakt hij gebruik van het juridisch abonnement van Bredenhof Legal Services. Voor een vast bedrag per maand heeft hij nu altijd een jurist ter beschikking die meedenkt, adviseert en bewaakt dat zijn bedrijf juridisch sterk staat.

De situatie

Deze klant, een ondernemer in de zakelijke dienstverlening, groeide hard, werkte met zzp’ers, sloot steeds meer contracten en startte zelfs een tweede bedrijf. In de praktijk ontstonden er steeds vaker juridische vragen:

“Kan ik dit zo in mijn offerte zetten?”
“Heb ik eigenlijk goede overeenkomsten met mijn freelancers?”
“Wat moet er in mijn algemene voorwaarden staan over aansprakelijkheid?”
“Moet ik iets doen met de AVG nu ik e-mailadressen verzamel?”

Hij had geen tijd om zich hierin te verdiepen, maar wist ook niet goed bij wie hij hiervoor terecht kon.

De oplossing: een juridisch abonnement

We kwamen tot de conclusie dat mijn juridisch abonnement precies is wat hij nodig heeft. Dat betekent:

Voor een vast bedrag per maand heeft hij toegang tot juridisch advies;
Hij kan me bellen, mailen of appen met vragen, zonder drempels;
Elk kwartaal plannen we een juridisch overleg: wat is er veranderd in het bedrijf, waar liggen juridische aandachtspunten, en wat moet worden aangescherpt?
Ik denk proactief mee over risico’s, contracten en voorwaarden. Dus vóórdat het problemen worden.

De impact

Inmiddels zijn zijn algemene voorwaarden geüpdatet, ligt er een stevige samenwerkingsovereenkomst voor zzp’ers, en is zijn privacyverklaring volledig AVG-proof. Daarnaast stuur ik hem regelmatig even een reminder als ik zie dat er iets juridisch speelt in zijn branche, of als ik hoor dat de wet verandert.

Voor hem betekent het: rust, overzicht én juridische zekerheid.

“Ik weet dat ik altijd iemand kan bellen die meedenkt. En ik hoef niet bang te zijn voor een hoge rekening achteraf. Dit had ik echt veel eerder moeten doen.”

Ook juridisch ontzorgd worden?

Ben jij ondernemer en wil je:

Juridisch advies zonder verrassingen achteraf?
Iemand die meedenkt over risico’s en documenten?
Zeker weten dat jouw bedrijf juridisch klopt?

Dan is het juridisch abonnement van Bredenhof Legal Services wellicht iets voor jou. Stuur ons gerust een bericht voor een vrijblijvende kennismaking en dan kijken we samen wat jouw bedrijf nodig heeft.

�� info@bredenhoflegalservices.nl

�� 06 24943611 (WhatsApp & Telefoon)

Trotse sponsor van de Nationale Sleepbootdagen 2025

Thu, 29 May 2025 10:47:51 GMT

Bredenhof Legal Services is trotse sponsor van de Nationale Sleepbootdagen 2025

Met trots delen wij u mede dat wij sponsor zijn van de Nationale Sleepbootdagen 2025 in Vianen, Utrecht.